Utili promemoria per i rivenditori con obbligo di riscossione dell’imposta sulle vendite (Helpful Reminders for Sales Tax Vendors)
Congratulazioni per aver avviato un’attività commerciale nello Stato di New York. Le annotazioni che seguono servono a ricordarle gli obblighi a cui dovrà adempiere in relazione all’imposta sulle vendite.
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Le ricordiamo di presentare le dichiarazioni e versare l’imposta entro il termine previsto
Le dichiarazioni ai fini dell’imposta sulle vendite vanno presentate nelle date seguenti:
- 20 marzo
- 20 giugno
- 20 settembre
- 20 dicembre
È tenuto a presentare le dichiarazioni anche se non ha avviato l’attività come prevedeva in un primo momento. In caso di mancata presentazione o ritardo nella presentazione di una dichiarazione, oppure in caso di mancato versamento dell’importo dovuto, le verrà automaticamente comminata una sanzione con i relativi interessi. In alcuni casi, le sanzioni possono ammontare anche al 30% dell’importo dovuto.
Non è in arretrato con i pagamenti?
Le dichiarazioni ai fini dell’imposta sulle vendite devono essere presentate anche in assenza di vendite imponibili, acquisti imponibili o crediti da denunciare. In caso di mancata presentazione, le verrà comminata una sanzione.
Creazione di un account per i servizi online
Il metodo più semplice e rapido per presentare le dichiarazioni ai fini dell’imposta sulle vendite è fare affidamento sul servizio del Dipartimento fiscale (“Tax Department”) per l’invio telematico delle dichiarazioni. In realtà, la maggior parte delle attività commerciali sono tenute a presentare le dichiarazioni per via telematica.
Il servizio è gratuito, ma le verrà richiesto di creare un account per i servizi online, a meno che non ne abbia già uno. Probabilmente ha ricevuto una nostra lettera che spiega come creare un account per i servizi online. Se l’ha ricevuta, segua le istruzioni in tempo utile per presentare la sua dichiarazione entro la data di scadenza. In caso contrario, ci contatti.
Libri e scritture contabili
Quali libri e quali scritture contabili devo tenere? Il bollettino fiscal Requisiti di tenuta dei registri per i rivenditori con obbligo di riscossione dell’imposta sulle vendite (Recordkeeping Requirements for Sales Tax Vendors) (TB-ST-770) pubblicato sul nostro sito web indica nel dettaglio i libri e le scritture contabili da tenere, illustrandone le caratteristiche. In una dichiarazione ai fini dell’imposta sulle vendite devono essere indicate le seguenti voci:
- vendite totali,
- vendite imponibili,
- acquisti effettuati dall’attività commerciale soggetta all’imposta sui quali non sono state pagate imposte al venditore,
- crediti (se presenti),
- imposte sulle vendite e sul consumo per ogni località, e
- altre imposte speciali.
Tutti i registri contabili devono essere datati e mantenuti in ordine. I registri devono contenere tutti i dati necessari per definire l’imponibilità di ciascuna vendita e gli importi dovuti e ricevuti. Tutti i registri devono essere conservati per un minimo di tre anni dal termine di presentazione della dichiarazione alla quale fanno riferimento o dalla data di presentazione della dichiarazione, se viene presentata successivamente.
Conto bancario separato per l’imposta sulle vendite
Per essere in linea con le disposizioni del codice tributario, invitiamo tutti i rivenditori con obbligo di riscossione dell’imposta sulle vendite ad aprire volontariamente un conto bancario separato per le imposte sulle vendite riscosse per conto dello Stato di New York.
Siamo sempre disponibili a prestare assistenza
È importante abituarsi a seguire attentamente le procedure per il pagamento e la riscossione dell’imposta sulle vendite fin dall’avviamento di un’attività commerciale. In caso di problemi
con la presentazione delle dichiarazioni o con il versamento dell’imposta, può contattarci al numero (518) 485-2889. Siamo sempre disponibili ad aiutarla ad adempiere ai suoi obblighi.
Per maggiori informazioni o assistenza, consulti il nostro sito web—www.tax.ny.gov