Procedura dettagliata per replicare all’avviso del dipartimento (Respond to Department Notice: walkthrough)
- Nella sezione Notice type (Tipo di avviso) alla pagina Questionnaire (Questionario), selezionare l’opzione che descrive meglio il tipo di avviso ricevuto da un elenco a discesa di avvisi specifici mostrati in base al numero del modulo:
- un avviso di cartella esattoriale;
- un avviso di rimborso;
- un avviso di revisione o verifica ispettiva; oppure
- un altro tipo di avviso.
- Selezionare il proprio avviso e inserire:
- Il numero identificativo dell’accertamento (che inizia con la lettera L), inclusivo dei trattini, se è stata ricevuta una cartella;
- Il numero di localizzazione del documento (Document Locator Number, DLN) se è stato ricevuto un avviso per un rimborso;
- Il numero identificativo della pratica se è stato ricevuto un avviso per una revisione o una verifica ispettiva; oppure
- Il numero del modulo e la data riportata sulla comunicazione se l’avviso non è in elenco.
- Select Continue.
- Inserire la propria replica nella sezione Reason for your response (Motivo della replica) o allegare la documentazione. Per inviare i file con la propria replica, selezionare Attach Documentation (Allega documentazione) e seguire le istruzioni. Per maggiori informazioni sul modo per allegare la documentazione, consultare la pagina “Upload a file” (Caricare un file). Nota: è possibile fornire la documentazione in qualsiasi lingua.
- Selezionare Continue (Continua).
- Alla pagina Contact Information (Informazioni di contatto), inserire le proprie informazioni di contatto nella sezione Taxpayer information (Informazioni del contribuente).
- Se si desidera autorizzare un’altra persona a comunicare con il Dipartimento fiscale (Tax Department) per proprio conto:
- inserire le informazioni di contatto della persona nella sezione Third-party designee (Terza parte designata) (il personale del dipartimento discuterà questo avviso esclusivamente con la persona interessata o con il suo rappresentante designato);
- scegliere un PIN di 5 cifre per la persona designata da utilizzare come prova dell’autorizzazione da parte della persona interessata (la persona designata deve fornire questo PIN quando ci contatta).
- Selezionare Continue (Continua).
- Alla pagina Review and Verify (Controlla e verifica), controllare le informazioni fornite per confermarne la correttezza. Per apportare modifiche a una sezione, selezionare Edit (Modifica) nella sezione corrispondente.
- Selezionare Submit (Invia) per firmare elettronicamente e inviare la propria replica. Inoltreremo la replica all’unità competente del dipartimento per adottare le misure necessarie.
- Alla pagina Transaction Confirmation (Conferma della transazione), si vedranno il proprio numero di conferma e i dettagli della propria replica.
- salvare il numero di conferma o selezionare Print (Stampa) per stampare la pagina di conferma per proprio riferimento;
- selezionare View/Print Form (Visualizza/stampa il modulo) per visualizzare e stampare un PDF della propria replica. (Nota: si riceverà un’email di conferma che include il proprio numero di conferma ma non i dettagli della replica.)
- Chiudere la finestra del PDF per tornare alla pagina Transaction Confirmation (Conferma della transazione).
- Selezionare Close (Chiudi) o chiudere la finestra del browser per tornare alla pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account).
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