Ответ на письмо с запросом дополнительной информации (Respond to a letter requesting additional information)
Ответ на письмо с запросом дополнительной информации
Если вы получили письмо с запросом недостающей информации или документов для подтверждения сведений, указанных в налоговой декларации, это не значит, что вы что-то сделали неправильно. Мы выполняем это дополнительное действие, чтобы возмещать правильные суммы и только тем, кто имеет на это право. Наша цель — предотвратить сомнительные возвраты налогов, а не замедлить выплату вам средств.
Чтобы определить, какое письмо вы получили, найдите номер формы, указанный в левом нижнем углу.
В основном для запроса недостающей информации из налоговой декларации используется форма DTF-948 или DTF-948-O Request for Information (Запрос информации) (RFI). Если в статусе вашего возврата указано, что мы отправили вам одно из таких писем, вы должны обязательно ответить не позднее срока, указанного в письме, чтобы мы продолжили обработку вашей декларации.
Чаще всего запросы информации (RFI) направляются по следующим причинам:
Мы должны проверить, что вы указали правильные суммы заработной платы и удержанных налогов для штата Нью-Йорк, города Нью-Йорка и города Йонкерса (см. раздел Checklist for acceptable proof of wages and withholding (Контрольный список: допустимое подтверждение заработной платы и удержанных налогов))
Нам нужно проверить, что вы проживали в штате Нью-Йорк, городе Нью-Йорке или городе Йонкерсе.
Вы запросили налоговый зачет или льготу, но мы не получили копию этой формы вместе с вашей налоговой декларацией. (Нам требуется копия формы для рассмотрения запрошенного вами зачета.)
Нам нужно проверить ваше право на запрошенные вами налоговые зачеты или детализированные вычеты.
Вы запросили вычет за иждивенца, и нам нужно проверить номер социального страхования или дату рождения этого иждивенца (см. раздел Checklist for acceptable proof of a child or dependent (Контрольный список: допустимое подтверждение для ребенка или иждивенца)).
Нам требуется информация для проверки заявленного вами дохода или убытка от арендной недвижимости.
Нам нужно проверить информацию о доходе или убытке товарищества, S-корпорации или траста.
Где посмотреть письмо онлайн
Если вы получили запрос информации (RFI), вы можете просмотреть его в своей учетной записи Online Services физического лица с помощью нашего приложения «Respond to Department Notice» (Ответ на уведомление департамента). Для просмотра этого письма в приложении вам не нужно включать электронную коммуникацию.
Как ответить на запрос информации (RFI) (форма DTF-948 или DTF-948-O)
Приложите к ответу все требуемые документы, проверив их по нашим контрольным спискам:
Если к письму приложена анкета и вам нужно приложить к ответу дополнительные листы, скачайте дополнительный экземпляр формы AU-262.3Nonresident Audit Questionnaire (Анкета аудита для нерезидента) или формы AU-262.55Income Allocation Questionnaire (Анкета о распределении доходов).
Сохраните все нужные документы в одном месте на компьютере, чтобы быстрее их найти, когда нужно будет их загрузить. Если вы хотите отправить печатные документы, цифровую копию можно сделать без сканера:
Сфотографируйте документы на смартфоне или планшете.
Сохраните сделанную фотографию на смартфоне или планшете или отправьте ее себе по электронной почте, чтобы сохранить на другом устройстве.
Проверьте полученную цифровую копию и убедитесь, что она четкая и все слова хорошо читаются.
Вы можете загрузить один или несколько файлов общим объемом не более 50 МБ. Принимаются файлы с расширениями doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff и pdf. Архивы с расширением .zip не принимаются. См. Загрузка файла: подробные инструкции.
Будьте готовы указать следующую информацию:
ваши имя и фамилию;
номер телефона, по которому с вами можно связаться в дневное время;
номер социального страхования или дату рождения иждивенца (если потребуется) и
имя и фамилию и номер телефона вашего назначенного представителя, с которым мы можем говорить об этом конкретном ответе (но не о других налоговых вопросах) (Примечание. Предоставляя эту информацию, вы назначаете стороннего представителя и должны будете создать 5-значный PIN-код и сообщить его этому представителю, чтобы мы могли проверить его личность, если представитель будет звонить нам от вашего имени).
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте такую учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице Notices (Уведомления) выберите свое уведомление в разделе Quick response (Быстрый ответ).
В списке Actions (Действия) выберите просмотр уведомления или ответ на него.
Ваш статус возврата недавно изменился, и теперь там отображается сообщение «Мы отправили вам письмо с запросом информации для проверки суммы удержанного налога, указанной вами»?
Если ваш статус возврата недавно изменился и теперь там отображается показанное ниже сообщение, мы отправим вам форму DTF-973.56-O. Чтобы сейчас просмотреть уведомление и ответить на его, выполните приведенные инструкции и отправьте запрошенные документы через Интернет.
«Мы отправили вам письмо с запросом информации для проверки суммы удержанного налога, указанной в вашей налоговой декларации».
Совет. Чтобы найти идентификационный номер документа (Document Locator Number, DLN), войдите в свою учетную запись Online Services физического лица. Номер подтверждения для вашей декларации по подоходному налогу за 2019 год совпадает с номером DLN.
Подготовьтесь к отправке ответа!
Найдите номер формы, указанный в правом нижнем углу вашего письма.
Чтобы ответить на письмо, проверьте, что вы приложили все требуемые документы, прочитав полученное письмо и контрольные списки:
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Подготовьтесь к отправке ответа!
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице Questionnaire (Вопросы) в разделе Notice type (Тип уведомления) выберите пункт I received a notice about my refund (Я получил(а) уведомление о возврате), как показано на иллюстрации ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
В связи с закрытием школ и других учреждений срок ответа на форму DTF-973.52 или DTF-973.73 увеличен на 30 дней. Теперь вы можете отправить ответ в течение 75 дней с даты, указанной в полученном письме. Также предлагается список альтернативных документов, которые вы можете предоставить, если у вас нет запрошенных документов. См. раздел Контрольный список для допустимого подтверждения для ребенка или иждивенца.
Подготовьтесь к отправке ответа!
Найдите номер формы, указанный в правом нижнем углу вашего письма.
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Сделайте цифровые копии ваших документов. Подсказка. Чтобы сделать копию, вам не нужен сканер: просто сделайте на смартфоне четкую и хорошо читаемую фотографию документа!
Готовы отправить ответ?
Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте учетную запись).
В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
На странице опроса в разделе Notice type (Тип уведомления), выберитеMy return was selected for review or audit(Моя налоговая декларация была выбрана для проверки или аудита) как показано на рисунке ниже.
Экран приложения с доступными пунктами в разделе «Notice type» (Тип уведомления) (Sample screen of Respond to Department Notice page)
Мы рассматриваем ответы в порядке их получения. Ваша налоговая декларация может оставаться на рассмотрении в течение длительного времени. После завершения рассмотрения декларация переходит на этап обработки; на этом этапе перед окончанием обработки она может быть выбрана для дополнительной проверки.
После того как все проверки будут выполнены, мы обработаем вашу декларацию и выпишем возврат, счет или корректировку (если применимо).
Рекомендуем создать учетную запись Online Services для физического лица и запросить электронную коммуникацию, чтобы просматривать онлайн все отправляемые вам письма и документы.
Если вам одобрен возврат или скорректированный возврат, будет отображаться статус: OSC Approved (Одобрено Управлением ревизора).
Если вам выписан счет, будет отображаться статус: Balance Due Assessed (Причитающаяся сумма определена). Вы должны выполнить все инструкции, приведенные в письме, и отправить полный ответ с указанием всей запрошенной информации. Управление по защите прав налогоплательщиков (Taxpayer Rights Advocate) не сможет вам помочь, если вы не ответили на наш запрос.
деморолик: Ответ на письмо (только на английском языке)
Переход на электронную коммуникацию
Чтобы удобно получать от Налогового департамента в электронном виде информацию о вашем налоговом возврате, откройте учетную запись Online Services и включите электронную коммуникацию для категорий Bills and Related Notices (Счета и связанные уведомления) и Other Notifications (Другие уведомления). Чтобы в будущем получать информацию в центре сообщений на главной странице Account Summary (Сводка для учетной записи) учетной записи Online Services, выполните вход или создайте учетную запись сейчас, до подачи следующей налоговой декларации.
После входа в учетную запись Online Services сделайте следующее:
Выберите свое имя в правом верхнем углу главной страницы Account Summary (Сводка для учетной записи).
Выберите пункт Preferences (Предпочтения) и в открывшемся меню выберите пункт Electronic communications (Электронная коммуникация).
Filing Information sample form: Enter your company's information: Field 1: Taxpayer ID Field 2: Legal Name Field 3: Street Address Field 4: City Field 5: State/Province Field 6: Zip/Postal Code Field 7: Filing Method (Note: Must be the same as selected on questionnaire.) Option 1: Gross Weight Method Option 2: Unloaded Weight Method Field 8: Number of Vehicle Records to Report
Выберите варианты электронных уведомлений, которые вы хотите получать по электронной почте. Если вы хотите получать уведомление о выплате возврата и другие электронные сообщения о вашем возврате подоходного налога, выберите оба варианта.
Header cel: Electronic notification options Bills and Related Notices-Get emails about your bills. Other notifications-Get emails about refunds, filings, payments, account adjustments, etc. Header cell: Receive email Check box Check box
Прочитайте раздел Acknowledgement (Подтверждение).