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Replicare a una comunicazione di richiesta di informazioni aggiuntive (Respond to a letter requesting additional information)

Replicare a una comunicazione di richiesta di informazioni aggiuntive

Se è stata ricevuta una comunicazione in cui si richiedono informazioni mancanti o la documentazione a sostegno delle informazioni presentate nella propria dichiarazione, non significa che si è fatto qualcosa di sbagliato. Rappresenta soltanto una misura ulteriore da noi adottata per accertarci che i rimborsi, per gli importi corretti, vadano esclusivamente a coloro che ne hanno diritto. Il nostro scopo è fermare i rimborsi non giustificati prima che siano erogati, non ritardare i rimborsi legittimi.

Per identificare la comunicazione ricevuta, cercare il numero di modulo nell’angolo in basso a sinistra.

two people looking at paper documents

Comunicazione di Richiesta di informazioni (modulo DTF-948 o DTF-948-O)

La principale comunicazione che utilizziamo per richiedere informazioni su una dichiarazione dei redditi è il modulo DTF-948 o DTF-948-O, Request for Information (RFI, Richiesta di informazioni). Se lo stato del rimborso indica che abbiamo inviato una di queste comunicazioni, è importante replicare entro la data indicata sulla comunicazione in modo che possiamo continuare l’elaborazione della dichiarazione.

I motivi ricorrenti per cui inviamo comunicazioni di RFI includono:

  • Se dobbiamo verificare che sia stato dichiarato l’importo corretto di stipendi e trattenute per lo Stato di New York, la Città di New York e Yonkers (consultare la pagina “Checklist for acceptable proof of wages and withholding” (Elenco di controllo delle prove ammissibili per stipendi e trattenute));
  • Se dobbiamo verificare che il/la contribuente ha vissuto o lavorato nello Stato di New York, nella Città di New York o a Yonkers;
  • Se si è richiesto un credito d’imposta o un’agevolazione fiscale e non abbiamo ricevuto una copia del modulo insieme alla dichiarazione dei redditi (abbiamo bisogno di una copia del modulo per controllare il credito richiesto);
  • Se dobbiamo verificare l’idoneità ai crediti d’imposta o alle deduzioni e detrazioni dettagliate richiesti;
  • Se si sono richieste deduzioni e detrazioni per una persona a proprio carico e dobbiamo verificare il numero di previdenza sociale o la data di nascita di tale persona (consultare la pagina “Checklist for acceptable proof of a child or dependent” (Elenco di controllo delle prove ammissibili per un minore o una persona a carico));
  • Se abbiamo bisogno di informazioni per verificare utili e perdite in relazione a canoni di locazione di proprietà immobiliari;
  • Se dobbiamo verificare le informazioni su utili e perdite di una partnership, una S corporation o un trust.

Dove visualizzare la propria comunicazione online

Se è stata ricevuta una comunicazione di RFI, è possibile visualizzarla nel proprio account personale per i Servizi online (Individual Online Services account) utilizzando la nostra applicazione Respond to Department Notice (Replica all’avviso del dipartimento). Non è necessario richiedere le comunicazioni in forma elettronica per visualizzare questa comunicazione nell’applicazione.

Come replicare a una comunicazione di RFI (modulo DTF-948 o DTF-948-O)

  1. Consultare i nostri elenchi di controllo per accertarsi di includere tutto quello di cui abbiamo bisogno nella replica:
  2. Mettere insieme i documenti che abbiamo richiesto.

    Se la comunicazione includeva un questionario e sono necessari fogli supplementari per completare la replica, scaricare una copia aggiuntiva del modulo AU-262, “Questionario sulla verifica ispettiva dei non residenti” (Form AU-262.3 Nonresident Audit Questionnaire) o del modulo AU-262.55, “Questionario sulla ripartizione del reddito” (Form AU-262.55, Income Allocation Questionnaire).

  3. Salvare tutta la documentazione nello stesso posto sul proprio computer, in modo che sia facile trovarla quando si è pronti a caricarla. Se si dispone di documentazione cartacea, non è necessario uno scanner per crearne una copia digitale:
    1. Fare una foto della documentazione con il proprio smartphone o tablet.
    2. Salvare la foto sul proprio smartphone o tablet, oppure inviarsi la foto via email per salvarla su un altro dispositivo.
    3. Controllare la copia digitale (foto) per accertarsi che sia chiara e che possiamo leggere bene tutto il testo.

      È possibile caricare uno o più file di dimensioni totali complessive pari a 50 MB o meno. Accettiamo file con le estensioni seguenti: doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff o pdf. Non accettiamo file con un’estensione zip. Consultare la pagina “Uploading a file: detailed instructions” (Caricare un file: istruzioni dettagliate).

  4. Prepararsi per fornire le seguenti informazioni:
    • Il proprio nome;
    • Un numero telefonico a cui essere contattati;
    • Il numero di previdenza sociale o la data di nascita della persona a proprio carico, se richiesto
    • Il nome e il numero di telefono di una persona con cui siamo autorizzati a parlare in merito a questa replica specifica (nessun’altra questione fiscale) per conto della persona interessata (nota: nel fornire queste informazioni, si sta autorizzando una terza parte designata e sarà necessario creare un PIN di 5 cifre da fornire a detta persona designata per consentirci di verificare la sua identità qualora chiamasse per conto della persona interessata).

Pronti per la replica?

  1. Accedere al proprio account per i Servizi online (Online Services) o crearne uno.
  2. Selezionare il menù ≡ Services (Servizi), poi scegliere Respond to department notice (Replica all’avviso del dipartimento).
  3. Dalla pagina Notices (Avvisi), selezionare il proprio avviso dalla sezione Quick response (Replica rapida).
  4. Utilizzare il menù a discesa Actions (Azioni) per visualizzare o replicare all’avviso ricevuto.

Per le istruzioni sullo schermo, consultare la pagina “Respond to Request for Information: walkthrough” (Replicare alla richiesta di informazioni: procedura dettagliata).

Per sapere cosa aspettarsi dopo la replica, consultare la pagina “What happens next” (Cosa accade dopo).

sample image of Notice type screen

Schermata di esempio della pagina Respond to Department Notice (Replicare all’avviso del dipartimento).

Come replicare a una comunicazione diversa

Individuare il numero di modulo della comunicazione nell’angolo in basso a sinistra, poi selezionare un’opzione espandibile con il numero di modulo della comunicazione per:

  • Visualizzare una copia di esempio della comunicazione che abbiamo inviato,
  • Consultare i nostri elenchi di controllo stampabili che delineano come replicare,
  • Vedere le istruzioni dettagliate relative a come replicare nella nostra applicazione Respond to department notice (Replicare all’avviso del dipartimento) (per un’anteprima dell’applicazione:

Se si è ricevuto un modulo non presente nell’elenco sottostante, consultare la pagina “Respond to your notice or bill” (Replicare all’avviso o alla cartella).

Esempio di una comunicazione dal Dipartimento fiscale

Responder a una carta

Cosa accade dopo

Analizziamo le repliche nell’ordine in cui le abbiamo ricevute. La dichiarazione potrebbe rimanere sotto analisi per un lungo periodo per consentirci di avere il tempo di analizzarla. Quando l’analisi viene completata, la dichiarazione passerà alla fase di elaborazione e potrebbe essere selezionata per un’analisi aggiuntiva prima di completare l’elaborazione.

Quando tutte le analisi vengono completate, elaboreremo la dichiarazione ed emetteremo un rimborso, una cartella o un avviso di adeguamento del conto, a seconda del caso.

Raccomandiamo di aprire un account personale per i Servizi online e richiedere le comunicazioni elettroniche in modo da poter visualizzare online qualsiasi comunicazione che inviamo.

Se approviamo un rimborso o l’adeguamento di un rimborso, lo stato sarà aggiornato a: OSC Approved (Approvato dall’OSC).

Se emettiamo una cartella, lo stato sarà aggiornato a: Balance Due Assessed (Saldo dovuto valutato). Si deve seguire le indicazioni nella comunicazione e rispondere in modo completo con le informazioni che abbiamo richiesto. L’Ufficio del Difensore dei diritti dei contribuenti (Office of the Taxpayer Rights Advocate) non può aiutare se non è stata inviata una replica alla nostra richiesta.

Guida dimostrativa: replicare a un avviso del dipartimento

Guida dimostrativa: replicare a un avviso del dipartimento

Richiesta di comunicazioni in forma elettronica dal dipartimento

Il modo migliore per comunicare con il Dipartimento fiscale (Tax Department) in merito alla propria dichiarazione dei redditi è aprire un account per i Servizi online (Online Services) e richiedere le comunicazioni in forma elettronica sia per Bills and Related Notices (Cartelle e relativi avvisi) che per Other Notifications (Altre notifiche). Per accertarsi di ricevere le future comunicazioni nel centro messaggi della pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account) per i Servizi online, accedere al proprio account o crearne uno e aggiornare ora le proprie preferenze, prima di presentare la prossima dichiarazione. 

Log in (Accedi)  Create account (Creare un account)

Dopo aver eseguito l’accesso al proprio account per i Servizi online (Online Services):

  1. Selezionare il proprio nome nell’angolo in alto a destra della pagina iniziale del proprio Account Summary (Riepilogo dell’account);
  2. Selezionare Preferences (Preferenze), poi selezionare Electronic communications (Comunicazioni elettroniche) dal menu espanso;

    Image of log in screen

    Schermata dell’account per i Servizi online con le opzioni per selezionare le preferenze

  3. Scegliere le opzioni di Electronic notification (Notifica elettronica) che si desidera per ricevere le email in merito. Per ricevere una notifica quando viene emesso il proprio rimborso e per altre comunicazioni elettroniche in merito al proprio rimborso dell’imposta sul reddito, selezionare entrambe le opzioni.

    Image of electronic notification screen

    Schermata dell’account per i Servizi online con le opzioni selezionate per ricevere le email relative a cartelle e altre notifiche.

  4. Leggere la sezione Acknowledgement (Attestazione).
  5. Selezionare Save (Salva).
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